一、项目基本信息
项目名称：中国科大附中高新中学第四届校园文化艺术节整体服务
招标单位：中国科大附中高新中学
活动时间：2026 年 5月中旬（具体日期另行通知）
活动地点：学校操场
项目形式：公开招标
预算控制价：不超50000 元（人民币，含税、包干）
服务周期：合同签订之日起至活动结束且资料交付完成止
二、招标依据
依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及学校校园文化活动管理相关规定，遵循公开、公平、公正、择优原则组织本次招标。
三、服务内容与要求
（一）整体策划与舞美制作
负责艺术节整体流程策划、舞台布局、氛围设计、节目流程对接。完成舞台搭建、舞美制作、现场执行与全程保障。
（二）舞台与 LED 背景
搭建舞台 15m×8m，含安全护栏、台阶、防滑地毯。配置LED 背景屏 14m×5m，含素材设计、播放控制、技术保障。提供与舞台匹配的3 层合唱台，满足约 50人集体节目使用。
（三）音响与话筒设备
音响：主扩 4-6 只 + 返听 4-6 只 + 补声 2-4 只 + 全套周边 ；手持麦8-10 只（全动圈，室外专用） ；电容麦6 只；头戴耳麦、话筒支架不少于 10 套。配备专业音控团队，专职乐器调音师 1 名，确保合唱、器乐、朗诵等节目音质稳定。设备全程值守，保障无啸叫、无断频、无故障。
（四）摄影摄像与宣传制作
提供全程专业摄影、录像、摇臂拍摄、航拍及现场直播服务，实现多机位、全景式画面呈现；活动结束后交付完整现场视频及照片资料 U 盘 2 份，制作 2～3 分钟宣传 Vlog 短视频 1 条，用于学校外宣。
（五）素材对接与舞台保障
专人提前对接各班节目音频、视频背景资料，统一整理、测试播放，制作暖场视频、节目背景、字幕等素材。负责乐器搬运、道具衔接、后台秩序协助。
（六）化妆与服装
为参演师生约 150 人提供专业化妆、造型服务。根据节目需求提供表演所需服装、配饰统筹与保障（以实际节目清单为准）。
（七）安全与应急要求
搭建、用电、高空作业等必须符合安全规范，持证上岗。
提供详细安全应急预案，含设备故障、人员应急、天气应急等处置措施。活动全程安排安全责任人现场值守。
四、投标人资格要求
具有独立承担民事责任能力的法人，持有合法有效的营业执照。经营范围包含文化艺术活动策划、舞台设备租赁、会务服务等相关内容。近 2 年内具有教育系统 / 中小学大型校园活动成功服务案例（需提供合同或证明材料）。具有完善的服务团队、专业设备及应急处置能力。未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体等不良信用记录。
五、评标办法
采用综合评分法，评标小组从以下维度综合评审：
1.方案完整性、创意性、贴合校园需求（30 分）
2.企业资质、教育行业案例、服务经验（25 分）
3.报价合理性、预算控制、明细清晰（25 分）
4.安全预案、服务保障、人员配置（20 分）
坚持公平、公正、科学、择优确定中标单位，中标结果校内公示。
六、投标文件要求（一式三份，胶装 / 密封）
1.投标函、法定代表人身份证明或授权委托书营业执照副本复印件（加盖公章）
2.近 2 年教育行业活动案例证明（合同 / 图片 / 验收单）
3.艺术节详细执行方案、创意设计、流程规划分项详细报价单（含税、包干价）
4.安全应急预案、设备清单、人员配置
5.售后服务承诺
七、投标时间与地点
投标时间：2026 年 4月 7日 8:00–17:00（逾期不予受理）
递交地点：中国科大附中高新中学西门门卫室（天柱路）
联系人：王老师
联系电话：0551-63617533
八、合同与结算
中标单位在规定时间内与学校签订服务合同，逾期视为自动放弃。服务内容须严格按照投标文件及合同执行。活动结束、资料交付并验收合格后，一次性支付合同全款。若服务不达标、存在安全隐患或严重违约，学校有权终止合同并追究责任。
九、其他说明
本次招标不接受联合体投标，不得转包、分包。投标文件一经递交，不予退还。学校有权根据实际情况对活动时间、内容进行合理调整。
中国科大附中高新中学
2026年3月24日